Software

BABYL-ON

BABYL-ON is a platform that serves to optimise and manage, with a single tool, all administrative processes.
This system, tailored to each customer, enables an optimised solution to be associated with each step in the process, thus providing valuable decision support.

WHAT IS BABYL-ON?

Babyl-On is a platform used to optimise and manage all administrative processes with a single tool.

Using Babyl-On you will have complete document archiving. It will also be possible, if necessary, to have a controller of all activities, with alert and notification systems, and shared user interfaces.

A Workflow Management System is an IT system that deals with procedural automation, i.e. that helps manage each activity as efficiently as possible, sorting the workload from time to time to the most suitable human resources and/or the best IT resources.

WHAT IS IT FOR?

  • to rationalise and optimise all company procedures or bureaucratic processes, with the aim of minimising the probability of mistake
  • to have the necessary flexibility in procedural exceptions
  • to customise and modulate information, as well as the use of existing data sources
  • to create at any time the type of information needed for a specific activity and, in addition, to be able to modify its structure and use data sources already present in its archives
  • to automatically generate and compile in assisted mode any type of document
  • to encapsulate and program Word for the production of texts of any kind and Excel for the creation of spreadsheets that can be used for calculations of considerable complexity
  • To centralise and share all electronic document resources
  • to census and catalogue all electronic documents (files), in any format
  • to make all these files immediately available for search and consultation (download) by all authorised operators from any connected workstation
  • to integrate third-party programmes, to publish corporate standards through web services realised in XML
  • to interact with different applications, to reuse non-homogeneous functionalities, linking them to any existing procedure
  • to structure and make public corporate methods, functions and standards that will constitute a real cultural know-how, to the exclusive advantage of the company itself
  • to interact with users
  • to monitor in real time the progress of a procedure
  • to organise the distribution of workloads, with the possibility of effectively managing the available human resources, by creating working groups, offices or sections hierarchically linked by a tree
  • to census the employees, assigning them possible tasks of responsibility and checking their availability

ACHIEVABLE BENEFITS

  • Modularity, scalability and increased performance.
  • Cost-effectiveness, i.e. the gradual expandability of new functions to meet any additional needs of the organisation, but with limited costs, thanks to the exploitation of components already present and installed in the company network.
  • Further reduction of costs, in terms of charges in the process of managing and finalising documents, printing, storage and archiving.
  • Absolute integration between the various procedures and de-materialisation of documents.
  • A single database for each application and a natural dialogue between them.
  • No incompatibility between the different software tools and completely paperless management, i.e. without handling paper documents.
  • Document archiving, in this way, becomes a consequent and acquired result, because it is subordinated to the optimisation of company processes, which remains the central objective of Babyl-On.
  • The search and consultation of any document resource can be carried out through an infinite number of search possibilities.
  • Optimised staff training, thanks to shared user interfaces for the management of multiple activities, with significant advantages in terms of time and costs.
  • Substitute storage.
  • Perfect correspondence, as required by CNIPA resolution 11/2004.
  • Each document, digitally signed, will have legal validity, will be available for consultation at any time and all the decision-making flows that determined that type of compilation will be easily reconstructed even over time.
  • Maximum transparency, thanks to procedural models that can be made public, if necessary, by monitoring practices.
  • Ease of access for consultation via the web by third party users: each procedure can be made more transparent, reducing the conflict between citizens and institutions, if referring to public administration, or between clients and companies, if referring to private companies.

QANDI

QANDI is a solution consisting of a web platform for on-line sales, synchronised with the off-line proposal (that which characterises normal activity) and a series of sales support and marketing services.

In particular, the solution makes it possible to manage the customer profile in order to maximise sales action, and to create and manage a showcase of products for online sales in a simple and intuitive manner.

SHARK-j

SHARK-j is a software for the management of suppliers and business contacts. It automates and monitors the commercial contracts in force between all parties involved (Customers and Suppliers).

It allows you to manage all the information typical of framework contracts between the company and the various suppliers, such as budget allocation, promotions, awards and so on.

The product can be used via Cloud via a web portal.

BABYL-ON

BABYL-ON est une plateforme qui sert à optimiser et à gérer, avec un seul outil, tous les processus administratifs.

Ce système, adapté à chaque client, permet d’associer une solution optimisée à chaque étape du processus, fournissant ainsi une aide précieuse à la décision.

QU'EST-CE QUE LE BABYL-ON?

Babyl-On est une plateforme permettant d’optimiser et de gérer tous les processus administratifs avec un seul outil.

En utilisant Babyl-On, vous bénéficierez d’un archivage complet des documents. Il sera également possible, si nécessaire, d’avoir un contrôleur de toutes les activités, avec des systèmes d’alerte et de notification, et des interfaces utilisateurs partagées.

Un système de gestion des flux de travail est un système informatique qui s’occupe de l’automatisation des procédures, c’est-à-dire qui aide à gérer chaque activité aussi efficacement que possible, en triant la charge de travail de temps en temps vers les ressources humaines les plus appropriées et/ou les meilleures ressources informatiques.

À QUOI ÇA SERT?

  • Rationaliser et optimiser toutes les procédures ou processus bureaucratiques de l’entreprise, dans le but de minimiser la probabilité d’erreur
  • disposer de la flexibilité nécessaire en matière d’exceptions procédurales
  • pour personnaliser et moduler les informations, ainsi que l’utilisation des sources de données existantes
  • de créer à tout moment le type d’information nécessaire à une activité spécifique et, en outre, de pouvoir modifier sa structure et utiliser des sources de données déjà présentes dans ses archives
  • de générer automatiquement et de compiler en mode assisté tout type de document
  • d’encapsuler et de programmer Word pour la production de textes de toute nature et Excel pour la création de feuilles de calcul pouvant être utilisées pour des calculs d’une complexité considérable
  • centraliser et partager toutes les ressources documentaires électroniques
  • pour recenser et cataloguer tous les documents électroniques (fichiers), quel que soit leur format
  • de rendre tous ces fichiers immédiatement disponibles pour la recherche et la consultation (téléchargement) par tous les opérateurs autorisés depuis n’importe quel poste de travail connecté
  • d’intégrer des programmes tiers, de publier des normes d’entreprise par le biais de services web réalisés en XML
  • d’interagir avec différentes applications, de réutiliser des fonctionnalités non homogènes, en les reliant à toute procédure existante
  • structurer et rendre publiques des méthodes, des fonctions et des normes d’entreprise qui constitueront un véritable savoir-faire culturel, au bénéfice exclusif de l’entreprise elle-même
  • d’interagir avec les utilisateurs
  • de suivre en temps réel le déroulement d’une procédure
  • d’organiser la répartition des charges de travail, avec la possibilité de gérer efficacement les ressources humaines disponibles, en créant des groupes de travail, des bureaux ou des sections reliés hiérarchiquement par un arbre

AVANTAGES RÉALISABLES

  • Modularité, évolutivité et performances accrues.
  • La rentabilité, c’est-à-dire l’extensibilité progressive de nouvelles fonctions pour répondre à tout besoin supplémentaire de l’organisation, mais avec des coûts limités, grâce à l’exploitation de composants déjà présents et installés dans le réseau de l’entreprise.
  • Une réduction supplémentaire des coûts, en termes de charges dans le processus de gestion et de finalisation des documents, d’impression, de stockage et d’archivage.
  • Intégration absolue entre les différentes procédures et dématérialisation des documents.
  • Une seule base de données pour chaque application et un dialogue naturel entre elles.
  • Aucune incompatibilité entre les différents outils logiciels et une gestion totalement dématérialisée, c’est-à-dire sans manipulation de documents papier.
  • L’archivage des documents devient ainsi un résultat conséquent et acquis, car il est subordonné à l’optimisation des processus de l’entreprise, qui reste l’objectif central de Babyl-On.
  • La recherche et la consultation de toute ressource documentaire peuvent être effectuées à travers un nombre infini de possibilités de recherche.
  • Optimisation de la formation du personnel, grâce à des interfaces utilisateurs partagées pour la gestion de multiples activités, avec des avantages significatifs en termes de temps et de coûts.
  • Stockage de substitution.
  • Perfectionner la correspondance, comme l’exige la résolution 11/2004 du CNIPA.
  • Chaque document, signé numériquement, aura une validité juridique, pourra être consulté à tout moment et tous les flux décisionnels qui ont déterminé ce type de compilation seront facilement reconstitués, même dans le temps.
  • Une transparence maximale, grâce à des modèles de procédures qui peuvent être rendus publics, si nécessaire, par des pratiques de contrôle.

QANDI

QANDI est une solution composée d’une plateforme web pour la vente en ligne, synchronisée avec la proposition hors ligne (celle qui caractérise l’activité normale) et d’une série de services de soutien à la vente et de marketing.

La solution permet notamment de gérer le profil du client afin de maximiser l’action commerciale, et de créer et gérer une vitrine de produits pour la vente en ligne de manière simple et intuitive

SHARK-j

SHARK-j est un logiciel de gestion des fournisseurs et des contacts commerciaux qui permet d’automatiser et de suivre les contrats commerciaux en vigueur entre toutes les parties concernées (Clients et Fournisseurs).

Il permet de gérer toutes les informations typiques des contrats-cadres entre l’entreprise et les différents fournisseurs, comme l’allocation du budget, les promotions, les récompenses, etc.

Le produit peut être utilisé dans le Cloud via un portail web.

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